Kassenpay – Kassensoftware
Kassenpay: Eine Software für den ganzen Betrieb
Bestellung am Tisch, Bon in der Küche, Zahlung an der Kasse, Auswertung am Abend – in vielen Betrieben sind das vier verschiedene Systeme. Mit Kassenpay ist es eines.
Kassenpay läuft in der Cloud: Sie brauchen keinen eigenen Server, und Ihre Daten sind auf Kasse, Tablet und Smartphone immer auf dem gleichen Stand. Kassenwerk richtet die Software ein, verbindet sie mit Ihrer Hardware und bleibt Ihr Ansprechpartner, wenn es drauf ankommt.
Kassenpay live erleben
In einer kurzen Vorführung sehen Sie, wie Kassenpay in Ihrem Betrieb arbeiten würde – mit Ihrer Karte und Ihren Abläufen.
Kostenlos und unverbindlich. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Alles für den Betriebsalltag
Tische & Bestellungen
Unbegrenzt viele Tische, Artikel und Benutzer. Bestellungen werden auf Kasse, Tablet und Smartphone gleichzeitig aktualisiert.
Küchen- & Thekenbon
Jede Bestellung wird automatisch am richtigen Drucker ausgegeben – Speisen in die Küche, Getränke an die Theke.
QR-Menü am Tisch
Gäste scannen den Code und sehen Ihre Karte sofort – ohne auf die Bedienung zu warten. Bestellungen werden vor dem Druck bestätigt.
Über 100 Auswertungen
Umsatz, Artikel und Mitarbeiter in Echtzeit – auch von unterwegs. Sie sehen, was läuft, bevor der Tag vorbei ist.
Lager & Rezepturen
Warenbestand, Ausgaben und Wareneinsatz pro Gericht. So wissen Sie, was ein Teller wirklich kostet und was er einbringt.
Reservierungen
Tischreservierungen direkt in der Kasse erfassen und im Tischplan sehen – ohne separates Buch oder zweites System.
Mitarbeiter & Rechte
Zeiterfassung, Tagesaufgaben und klare Berechtigungen. Stornos und Rabatte gibt nur frei, wer es darf.
Kundenkonten
Offene Posten für Stammgäste, Firmen und Vereine führen und später gesammelt abrechnen.
Teil-Offline-Modus
Fällt das Internet kurz aus, bleiben Bestellungen und bisherige Vorgänge sichtbar. Ihr Service läuft weiter.
Gesetzeskonform kassieren in Deutschland
Eine Kasse in Deutschland muss mehr können als kassieren. Kassensicherungsverordnung, Belegausgabepflicht und GoBD stellen klare Anforderungen – und bei einer Kassennachschau müssen die Daten sofort bereitstehen. Kassenpay ist auf diese Anforderungen ausgelegt.
TSE nach KassenSichV
Jeder Kassenvorgang wird von einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung signiert. Kassenwerk liefert die TSE und bindet sie an.
Pflicht für jede elektronische Kasse
Belegausgabe
Bon auf Papier oder digital per QR-Code, E-Mail oder SMS – mit allen Pflichtangaben und TSE-Signatur.
Belegausgabepflicht seit 2020
DSFinV-K-Export
Kassendaten im Format, das das Finanzamt bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung verlangt – per Knopfdruck.
Für Kassennachschau und Betriebsprüfung
GoBD-konforme Speicherung
Umsätze, Stornos und Tagesabschlüsse werden vollständig und unveränderbar gespeichert.
Aufbewahrung über zehn Jahre
Meldung an das Finanzamt
Kasse und TSE müssen beim Finanzamt gemeldet werden. Wir stellen Ihnen alle Angaben dafür zusammen.
Mitteilungspflicht nach § 146a AO
Wichtig: Für die ordnungsgemäße Kassenführung bleibt der Betrieb selbst verantwortlich. Wir richten alles so ein, dass Sie die Anforderungen erfüllen, und erklären Ihnen, worauf Sie im Alltag achten müssen.
Erweiterungen nach Bedarf
Sie zahlen für das, was Sie nutzen. Die Grundversion deckt den Betrieb ab – diese Module schalten wir bei Bedarf dazu.
Lieferplattformen
Bestellungen von Lieferportalen landen direkt in Kasse und Küche. Ein Bildschirm statt mehrerer Tablets auf dem Tresen.
Eigener Onlineshop
Bestellungen über Ihre eigene Seite und per WhatsApp – ohne Provision an Dritte. Ihre Kundendaten bleiben bei Ihnen.
Anruferkennung
Ruft ein Stammkunde an, erscheinen Name, Adresse und letzte Bestellung sofort auf dem Bildschirm.
Lieferverwaltung
Fahrer zuweisen, Touren im Blick behalten und Lieferungen sauber abrechnen.
Selbstbedienungs-Kiosk
Gäste bestellen und bezahlen selbst am Terminal. Das entlastet die Kasse in Stoßzeiten.
Digitales Menüboard
Ihre Karte auf einem oder mehreren Bildschirmen. Preise und Artikel ändern Sie einmal – alle Anzeigen ziehen mit.
Kundenbindung
Bonusprogramm und Aktionen, die Gäste wiederkommen lassen.
Mehrere Filialen
Alle Standorte in einem Panel: Umsätze vergleichen, Preise und Artikel zentral pflegen.
EC-Terminal-Anbindung
Der Betrag geht automatisch ans Kartenterminal – kein doppeltes Eintippen, kein Abgleich am Abend.
Mehr dazu: Terminals von Nexi auf der Seite EC-Kartenzahlung.
Für welche Betriebe ist Kassenpay gemacht?
Restaurant
Tischplan, Gänge, getrennte Rechnungen und Reservierungen.
Café & Bäckerei
Schnelles Kassieren an der Theke, Außer-Haus-Verkauf und QR-Menü.
Imbiss & Schnellrestaurant
Kurze Wege von der Bestellung bis zum Küchenbon, auch mit Kiosk.
Lieferdienst & Ghost Kitchen
Lieferportale, eigener Shop und Anruferkennung in einer Oberfläche.
Läuft auf Ihren Geräten
- Geräte – Windows-Kasse, iPad und Android-Tablet, Smartphone für die Bedienung und jeder aktuelle Browser
- Drucker – Bon- und Küchendrucker aller gängigen Marken wie Epson, Star Micronics, Bixolon und Citizen, per USB oder Netzwerk. Fällt ein Drucker aus, meldet die Kasse es sofort
- Kartenzahlung – Anbindung an Terminals von Nexi, damit der Betrag automatisch übergeben wird
- Hardware aus einer Hand – Passende Kassen, Drucker und Zubehör finden Sie unter Produkte
Welche Module brauchen Sie wirklich?
Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet – wir stellen Ihnen ein Paket zusammen, das passt, und nennen Ihnen den Preis dafür.
Persönlicher Ansprechpartner – deutschlandweit per Telefon und Fernwartung.
Was Kassenwerk für Sie übernimmt
- Einrichtung – Wir spielen Ihre Speisekarte ein, legen Tische, Drucker und Benutzer an und binden TSE und Kartenterminal an
- Schulung – Ihr Team wird eingewiesen, bis jeder Handgriff sitzt
- Unterlagen fürs Finanzamt – Wir stellen die Angaben für die Kassenmeldung zusammen und zeigen Ihnen den DSFinV-K-Export
- Support – Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihnen per Telefon, WhatsApp und Fernwartung hilft
In drei Schritten zu Kassenpay
- 1
Vorführen & testen
Wir zeigen Ihnen Kassenpay an Ihrem Betrieb durchgespielt – vor Ort oder per Fernzugriff. Danach können Sie die Software selbst testen.
- 2
Angebot erhalten
Software, gewünschte Erweiterungen und Hardware in einem Angebot. Alle Kosten im Klartext.
- 3
Einrichten & loslegen
Wir spielen Ihre Karte ein, richten TSE, Drucker und Terminal ein und weisen Ihr Team ein.
Bereit für eine Kasse, die mitdenkt?
Ein kurzer Anruf oder eine Nachricht genügt. Sie erhalten ein Angebot für Software und Hardware – und entscheiden in Ruhe.
Keine Vertragsbindung durch die Anfrage.